Facturación electrónica

¿Qué es la facturación electrónica y en qué me afecta?

Ante las nuevas medidas y la cantidad de noticias relacionadas con la facturación electrónica es importante aclarar los principales conceptos, medidas y plazos.

¿Qué es la factura electrónica?

Una factura electrónica es, ante todo, una factura. Es decir, tiene los mismos efectos legales que una factura en papel. Recordemos que una factura es un justificante de la entrega de bienes o la prestación de servicios.

La factura electrónica es una factura que se emite y recibe en formato electrónico.

¿Y esto en qué consiste?

La factura electrónica es uno de los objetivos de la Ley Crea y Crece (Ley 18/2022, de 28 de septiembre) que tiene como finalidad la comunicación de facturas entre empresas, profesionales y autónomos (B2B).

Algunos de sus objetivos son:

• Generalización del uso de factura electrónica entre empresas, profesionales y autónomos

• Medidas contra la morosidad comercial

Por otro lado, se encuentra la Ley Antifraude (Ley 1011/2021, de 9 de julio). Esta regula que los programas de gestión, garanticen la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de las facturas.

A diferencia de la Ley Crea y Crece que afecta únicamente a empresas, profesionales y autónomos, la Ley Antifraude afecta a todas las transacciones ya sean entre empresas o entre empresa y particular.

Es importante tener en cuenta que estas leyes son paralelas e independientes.

¿Software DELSOL estará preparada?

Si, como en otros casos (S.I.I. , Ticket BAI , R.E.T.O , Factura-e ), nos hemos mantenido actualizados según la normativa vigente.

¿En qué afectará a mi programa?

Como hemos dicho antes, la Ley antifraude se encargará por así decirlo, de asegurar la integridad de las facturas.

Para ello se crea VERI*FACTU que es a través del cual se comunicarán las facturas. En el real decreto 1007/2023 de 5 de diciembre, se regulan las obligaciones relacionadas con la facturación y la remisión de los requisitos de facturación.

Existen dos sistemas definidos:

• Sistema VERI*FACTU: El programa se encargará de comunicar de forma automática, inalterable e inmediata el registro de facturación en la AEAT.

• Sistema No VERI*FACTU: La entrega del registro se hará bajo requerimiento de la AEAT. Los sistemas informáticos de facturación que opten por esta modalidad, debe de asegurar un registro de eventos donde queden reflejados todos los movimientos entre otros requisitos.

En ambos casos, se emitirá la factura con un código QR que la identificará y permitirá al cliente verificar la autenticidad de la factura en un portal que la AEAT habilitará.

¿Cuándo entra en vigor?

Es importante tener en cuenta que al tratarse de dos leyes completamente independientes, tienen plazos diferentes.