F1427 - ¿Cómo hacer una importación en Excel / Calc del fichero de stock?

¿Cómo hacer una importación en Excel / Calc de stock?

El programa permite importar información para la creación de stock desde un archivo Excel / Calc.

Es recomendable antes de efectuar este proceso, hacer una copia de seguridad. Si no conoces como realizar la copia, accede al siguiente enlace.

Realizar copia de seguridad

Este proceso se puede entender en tres pasos:

1. Creación de la hoja de cálculo

2. Importación

3. Comprobación de la importación

1. Creación de la hoja de cálculo

Dirígete a la solapa Utilidades > grupo Importaciones > icono Ficheros .XLSX / .XLS.

En la nueva ventana, pulsa en Descargar documentación técnica sobre la importación, para poder ver la estructura y características necesarias.

La hoja de cálculo debe de llamarse STO.xlsx / xls o STO.ods y tener la estructura que se indica en el documento PDF de importación.

Entre los requisititos se encuentran los siguientes:

• Si no quieres indicar el dato de alguna columna, déjala en blanco, excepto las columnas A y B que son campos índice obligatorios.
• Ten en cuenta que, la columna Tamaño hace referencia a la cantidad de caracteres que debe tener el campo como máximo.
• Entre filas no debe de existir ninguna fila vacía.
• La columna Tipo puede estar definida de la siguiente manera:
  • A: Alfanumérico (p.ej: Curso de administración)
  • ND: Numérico con dos decimales como máximo (p.ej: 100,25)

Observa un ejemplo de un STO.

A continuación, puedes descargar una plantilla de la hoja de cálculo con la estructura necesaria para ayudarte en la realización del fichero de importación.

Plantilla de STO.xlsx

Plantilla de STO.ods

Una vez elaborado el archivo, guárdalo en una carpeta de tu equipo.

Si trabajas con trazabilidad en tus artículos, puedes realizar también la importación de Stock de artículos con serie/lote. El fichero ha de llamarse CNS.xls o CNS.ods.

Para ver información acerca de cómo crear la hoja de cálculo Stock de artículos con serie/lote, pulsa en el siguiente enlace:

¿Cómo importar stock de artículos con serie/lote en Excel?

Esta hoja de cálculo debe guardarse en la misma carpeta que el archivo STO.

2. Importación

En la ventana Ficheros .XLSX / .XLS, localiza el apartado Especifica la carpeta del origen de los datos e informa los campos:

• Ubicación Informa donde se encuentra la carpeta que contiene la hoja de cálculo.
• Fila inicial indica la fila del primer stock de artículo a importar del Excel (p.ej en el ejemplo mostrado anteriormente, sería la fila nº2)

En el apartado Especifica las opciones y los ficheros a importar encuentras dos casillas:

• Comprobar la estructura de todos los ficheros seleccionados antes de la importación: Esta casilla revisa la información de la hoja de cálculo antes de realizar la importación para comprobar que el documento tiene la estructura esperada.
• Chequeo de registros duplicados: Al activar esta casilla, si ya existe un registro con el mismo código, será sustituido por los datos indicados en el fichero.

Por último, en el apartado Almacenes, activa la casilla de verificación Stock.

Ten en cuenta que, si necesitas realizar una consolidación con el stock importado, activa la casilla Crear consolidación e indica la fecha de la misma.

Activa también la casilla Series/lotes si necesitas importar el fichero CNS.

Antes de proceder con la importación, puedes acceder al botón Comprobar ficheros por si existen errores, una vez comprobado pulsa el Aceptar.

3. Comprobación de la importación

Una vez realizada la importación, comprueba el resultado en tu empresa. Si has realizado consolidacion de inventario, dirígete a la solapa Almacén > grupo Inventario > icono Consolidación de inventario.

Comprueba que dispones del stock importado.

Ademas, si has importado stock con números de serie/lote, accede a uno de los registros.

Verifica en el apartado Nº serie que dispones de los numeros de serie/lote importados.