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G16.01. Instrucciones para la apertura de un nuevo ejercicio. FACTUSOL de servicios
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    G16.01. Instrucciones para la apertura de un nuevo ejercicio. FACTUSOL de servicios

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      Article summary

      Apertura del Ejercicio


      La apertura de ejercicio es el proceso por el cual se inicia el nuevo año de una empresa en un nuevo periodo fiscal.

      Este proceso genera una nueva base de datos para iniciar tu gestión en el nuevo año de una forma ordenada.

      ¿Cuándo realizo la apertura?


      Lo habitual es pensar en realizar la apertura el día 1 de enero. Sin embargo, puedes realizar la apertura antes.

      Cuando se realiza la apertura, los ficheros maestros del programa (clientes, proveedores, artículos, etc.) son copiados en el nuevo ejercicio.

      Si aperturas antes de finalizar el ejercicio actual, puedes continuar creando documentos de compra y venta tanto en el ejercicio nuevo como en el anterior. En caso de que el stock se vea modificado en el año anterior, existen herramientas para poder trasladar esa información al stock del nuevo ejercicio.

      Debes de tener en cuenta que, aunque no tengas los documentos en el nuevo ejercicio, puedes consultar, imprimir, así como validar los documentos en el nuevo ejercicio.

      ¿Cómo hago la apertura?

      La opción para realizar la apertura se encuentra en el menú Archivo > opción Información > icono Apertura del siguiente ejercicio:

      Esta acción sólo se puede ejecutar una vez por empresa. Una vez aperturado el nuevo ejercicio, el programa impedirá que se realice de nuevo el proceso.


      Decide como quieres que se inicien en el nuevo ejercicio los contadores

      • Si marcas esta casilla, todos los contadores de documentos comenzarán su numeración desde el 0.
      • Si no la marcas, su numeración continuará a partir de la última en la que se ha quedado en el año anterior (debes de tener en cuenta si sigues trabajando en el ejercicio anterior que la numeración no será correlativa a no ser que la modifiques de forma manual). 
      ¿Sabes como configurar los contadores en el  nuevo ejercicio?, pulsa en el siguiente enlace para saber como hacerlo: ¿Cómo configurar el contador de facturas?

      Una vez decidido, pulsa en Aceptar para realizar la apertura.

      El programa muestra una ventana de confirmación. Pulsa Si para confirmar la apertura.

      Pulsa Aceptar para terminar el proceso.


      Para entrar en el nuevo ejercicio accede al menú Archivo > opción Abrir > Icono Empresa existentes > Selecciona la empresa y en la parte inferior de la ventana, elige el nuevo ejercicio.

      Pulsa en el botón Aceptar y el programa preguntará si deseas dejar el ejercicio por defecto en la empresa.

      Haz un clic en el botón Sí, y a partir de este momento, el programa siempre entrará en el nuevo ejercicio.

      Puedes consultar otros años desde la barra de acceso rápido, en el icono: Cambio de ejercicio.


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