G007 - Crear un artículo en facturación de servicios

¿Cómo creo un artículo?

Antes de crear tus artículos en una empresa de servicios, debes tener en cuenta que una buena codificación del fichero de artículos es esencial para el buen funcionamiento del programa.

Debes tener en cuenta lo siguiente:

• El código del artículo admite una longitud máxima de trece caracteres. La longitud óptima podría ser de seis a diez caracteres.
• Intenta no utilizar caracteres especiales como: &, ~, {,}, $...
• Intenta facilitar la identificación de los códigos, estructurando, por ejemplo, por familia y alguna característica del mismo:

Si el artículo es un taco de billar de 8 mm., su codificación podría ser: 0201008

El “020” sería el código de familia.

El “1” siguiente sería una distinción entre los de PVC y de metal (0-1).

El “008” serían los milímetros.

Para crear los artículos, has de situarte en la solapa Empresa > grupo Ficheros > icono Artículos.

Se abrirá la solapa Artículos, en ella pulsa en el grupo Mantenimiento > icono Nuevo, para crear un nuevo artículo.

Te va a mostrar una ventana en la que aparecerá activo el icono General del grupo Mostrar.

Esta ventana se encuentra estructurada en los apartados:

• Ficha: En este apartado define los datos principales para identificar el artículo, su proveedor habitual, referencia del proveedor, tipo de iva…
• Precios: En este apartado definirás el precio de costo, margen y precio de venta del artículo.
• Mensaje para ventas: Puedes introducir un mensaje de texto que aparecerá al utilizar este artículo en los documentos de salida.
• Mensaje para compras: Puedes introducir un mensaje de texto que aparecerá al utilizar este artículo en los documentos de compra.
• Imagen: Asigna la imagen del artículo.

Con estos apartados habrás definido todos los datos generales del artículo.

Accede al icono Técnica y cumplimenta los datos estructurados en los siguientes apartados:

• Información de venta: En este apartado podrás definir un porcentaje de descuento en ventas.
• Artículo concatenado: Define si lo necesitas el código de artículo que quieres concatenar con el artículo que estás creando, su precio y las unidades que quieres configurar para el documento.
• Características del artículo: Podrás definir hasta tres campos programables si lo necesitas.
• Tipo de artículo: Selecciona si quieres gestionar reservas de este artículo.
• Filtros: Podrás configurar algunos filtros como no permitir utilizar el artículo, no imprimir el artículo en ningún listado e indicar si el artículo ha sido descatalogado.
• Enlace contable: Indica la cuenta de ventas y la cuenta de compras contable a la que quieres que se traspase en contabilidad.
• Proveedores habituales del artículo: Podrás definir los proveedores habituales que desees para este artículo, así como el precio y la referencia.

Para grabar el artículo, pulsa en el icono Guardar y cerrar del grupo Mantenimiento de la cinta de opciones superior.