F576 - Configuración de cuentas de correo para los distintos documentos

Configuración de cuentas de correo para los distintos documentos

El programa permite determinar diferentes cuentas de correo de un cliente según el tipo documento que se envía. Por ejemplo, “Quiero que los presupuestos se envíen a comercial@XXXX.com y las facturas a administración@XXXX.com”.

Para ello, el programa es capaz de recordar la última elección de cuenta de email según el documento que se haya utilizado.

Para hacerlo, en primer lugar, desde la ficha del cliente informa los diferentes e-mails. Localiza en el apartado Contacto el botón Más.

Edita los correos electrónicos de cada departamento.

Guarda y cierra la ficha del cliente y dirígete a un presupuesto para enviarlo al departamento correspondiente.

En el documento de presupuesto, pulsa en la parte inferior de la ventana para seleccionar la dirección de correo electrónico al que vas a realizar el envío.

Guarda y cierra el documento. A continuación, desde el fichero de presupuestos procede con el envío.

Al realizar el envío, comprueba que recoge la dirección de correo electrónico seleccionada.

En el siguiente presupuesto que realices, el programa recordará que cuenta de correo fue elegida anteriormente y automáticamente la seleccionará.

Al volver a crear un presupuesto de este cliente el programa ya sabe a qué correo debe mandarlo.

Este proceso se repite en todos los documentos de venta, solo tienes que realizar un primer envío y el programa recordará la selección para el mismo tipo de documento y cliente.