F559 - Cómo indicar masivamente las cuentas de compras en los proveedores

¿Cómo indicar masivamente las cuentas de compras en los proveedores?

En el programa podemos añadir o hacer un cambio masivo de las Cuentas de compras en la ficha de proveedores.

Para ello, debes crear un Excel en formato .xlsx/ .xls que contenga las siguientes columnas: Código proveedor y Cuenta de compra.

Es importante que la cuenta contable de compra la informes sin espacios y con la misma longitud que tengan tus cuentas contables.

Por ejemplo, mis cuentas contables tienen una longitud de 7 dígitos.

Para importar el Excel en el programa dirígete a la solapa Utilidades > grupo Importaciones > icono Actualizar .XLSX / .XLS.

En la ventana que te muestra de Actualización de ficheros desde Microsoft Office Excel tienes que indicar en el desplegable Fichero a actualizar, el fichero de Proveedores.

En Archivo, utiliza al botón Examinar para localizar el fichero Excel que has elaborado.

En la casilla de verificación La primera fila contiene el nombre de la columna, debes marcarla si la primera fila del Excel tiene la cabecera de los campos, como ocurre en la imagen de ejemplo. Si desmarcas la casilla aparecerá la letra de la columna que detecte que existe un registro.

Al cargarse el fichero de Excel, se verá reflejado en COLUMNA los nombres de los campos y en ASIGNAR AL CAMPO tienes que seleccionar el campo que corresponda actualizar de la ficha del proveedor.

Antes de realizar este proceso, es aconsejable realizar una copia de seguridad previa tal como sugiere la ventana en Acceso a copia de seguridad, así como verificar que el Excel está cerrado.

Finalmente, para ejecutar la actualización pulsa el botón Aceptar.