F485 - Gestión con RETO

Gestión con R.E.T.O.

R.E.T.O, registro electrónico de transacciones y operaciones, es una aplicación web que el MAPA crea para facilitar el cumplimiento de la normativa respecto al uso de productos fitosanitarios. (art.15 RD 285/2021, de 20 de abril y art.25 RD 1311/2012 de 14 de septiembre).

FACTUSOL permite la introducción de los datos de tres formas: de forma manual, a través de la importación de ficheros .csv y por medio de la comunicación vía webservices.

La configuración del programa para RETO se entiende en los siguientes procesos:

• Configurar tu empresa para el uso de RETO
• Configuración en la ficha del cliente
• Impresión de código ROPO de empresa y cliente en los documentos de albaranes y facturas
• Configuración en la ficha del proveedor
• Configuración de la ficha del artículo
• Proceso de exportación
• Actualización R.E.T.O. de septiembre de 2022
  • División del tipo de operación: Compra en España
  • Creación del tipo de operación: Investigación
  • Tratamiento de las devoluciones

Configurar tu empresa para el uso de RETO

Para configurar tu empresa, dirígete a la solapa Empresa > grupo Configuración > desplegable del icono Otras > opción Configuración RETO.

En la nueva ventana, completa los campos: Carpeta para sincronización, Código ROPO de la empresa por serie.

Marca la casilla Generar anotación de exportación en comentarios del documento. Para dejar un registro en los documentos que han sido exportados en el caso de trabajar con:

• Cultivo de tratamiento
• Importación paralela
• Denominación común
• Descripción del artículo

Selecciona el campo programable donde has indicado la característica, y en el campo descripción del artículo indica cual es la descripción a recoger.

En el caso de exportar la información a RETO mediante webservice con el programa, en el aparatado Envíos, informa el usuario y contraseña de la plataforma MAPA para realizar la conexión correctamente.

Configuración en la ficha del cliente

Desde la ficha del cliente, accede a el icono Otros datos y en el apartado Otros datos, localiza e informa el campo Código ROPO.

Si es necesario informar una entrega con un código ROPO de otro responsable distinto al del cliente, es posible hacerlo en la dirección de entrega.

En este caso es necesario indicar los campos Código ROPO e identificación fiscal en la ficha del cliente aunque sean diferentes. En estas situaciones, siempre prima el ROPO de la dirección de entrega, pero es necesario que se encuentre informado también el de la ficha del cliente.

Impresión de código ROPO de empresa y cliente en los documentos de albaranes y facturas

Para ello, accede a tu diseño de albarán y añade el campo Empresa: Código ROPO y el campo Cliente: Código ROPO.

Para añadirlo en el diseño de factura, realiza el mismo proceso pero desde el fichero de facturas.

Configuración en la ficha del proveedor

Desde la ficha del proveedor, accede a el icono Otros datos y en el apartado Otros datos, localiza e informa el campo Código ROPO.

Configuración de la ficha del artículo

Los artículos que sean necesarios exportar a RETO deben tener indicado en algún campo programable el nº de registro en el MAPA.

Si FACTUSOL no encuentra este campo con contenido, el artículo no será exportado al fichero RETO.

Desde la ficha del artículo, dirígete al grupo Mostrar > icono Técnica.

En el apartado Características del artículo, indica la Unidad de medida, Equivalencia (Peso o volumen).

Informa también, en el campo programable deseado el número de registro MAPA y el otro campo programable la clasificación toxicológica si hubiera.

Por ejemplo; Un producto cuyo número de registro sea: F/0012, su unidad de medida sean litros y su presentación sea en garrafas de 6 L, quedará configurado como en la imagen.

Proceso de exportación

Para exportar la información a la plataforma RETO tanto si lo hacemos mediante webservices como a través de ficheros .CSV, dirígete a la solapa Impresión > grupo Almacén > desplegable del icono Movimientos > opción Transacciones con productos fitosanitarios.

En la nueva ventana, informa el campo programable que utilizas para el Número de registro y Clasificación toxicológica en el apartado opciones. Marca el tipo de documento a exportar y en Intervalos, acota los documentos.

En el apartado R.E.T.O. si vas a comunicar a RETO mediante webservices, marca la casilla Enviar información a la plataforma y pulsa en el botón Generar archivo csv.

Para exportar el fichero CSV y así poder exportarlo de forma manual a la plataforma, marca la casilla Abrir la carpeta de destino después de generar el archivo y pulsa en el botón Generar archivo csv.

Actualización R.E.T.O. de septiembre de 2022

A partir del 1 de septiembre de 2022 entran en vigor los siguientes cambios en la aplicación RETO del Ministerio de Agricultura, Pesca y Alimentación:

• División del tipo de operación Compra en España en dos nuevas categorías
• Creación de un nuevo tipo de operación: Investigación
• Tratamiento de las devoluciones de los clientes finales

División del tipo de operación: Compra en España

• El tipo 1 - Compra en España, se subdivide en los tipos:
  • 11 (Compra en España Entrada)
  • 12 (Compra en España Salida)

Engloba todas las operaciones que se realizan entre suministradores, ROPO SS.

• El tipo 11 se generará al realizar un documento de compra en el que tanto el ROPO de la empresa como el ROPO del proveedor sean de tipo SS y al realizar un documento de Abono como resultado de indicar una devolución de una venta.
• El tipo 12 se generará al realizar un documento de venta en el que tanto el ROPO de la empresa como el ROPO del cliente sean de tipo SS y al realizar un documento de Devolución como resultado de la devolución de una compra.

Creación del tipo de operación: Investigación

Este tipo de operación no está contemplada en FACTUSOL o DELSOL

Tratamiento de las devoluciones

La normativa RETO obliga a realizar las devoluciones de los tipos de operación Venta en España y Adquisición, de forma manual en su aplicativo.

No es posible automatizar y transmitir desde FACTUSOL, estás operaciones.