F362 - ¿Cómo programar una copia de seguridad para que se realice periódicamente?

¿Cómo programar una copia de seguridad para que se realice periódicamente?

El programa permite programar copias de seguridad de forma desasistida con diferentes opciones de configuración.

El acceso a esta configuración varía dependiendo si tu instalación es:

• FACTUSOL escritorio
• FACTUSOL alojamiento o DELSOL

FACTUSOL escritorio

Selecciona el menú Archivo > opción Seguridad > icono Asistente de copias.

En la ventana que emerge, completa contestando las preguntas del asistente, pulsa el botón Siguiente en cada ventana hasta finalizar el proceso.

• ¿Habilitar el proceso de copia de seguridad desasistida?: en esta primera ventana confirma si deseas habilitar el proceso de copias de seguridad, en la que especifica la ubicación de los datos del programa, y marca una de las opciones mostradas Sí, Sí (solo para los dos últimos ejercicios y los datos genéricos) o No.

• Especifica el destino de la copia de seguridad. Elige donde serán guardadas tus copias de seguridad.

En la lista desplegable Destino, puedes elegir Ruta local en la que posteriormente vas a especificar la carpeta donde se almacenarán las copias.

También dispones de la opción Servidor FTP en la que debes introducir tus datos para la conexión con tu servidor.

• Elige cada cuántos días quieres realizar la copia de seguridad: puede elegir desde un día hasta 365 (una vez al año). Es recomendable como mínimo una vez a la semana.

• Selecciona si deseas ser avisado, al indicar Sí, el programa mostrará un mensaje preguntando si deseas realizar el proceso en ese momento, si eliges la opción No la copia se realizará de modo automático sin avisarte, en ambos casos no podrás trabajar en el programa hasta que finalice.

• Indica si deseas sustituir la copia anterior o crear una copia nueva, al seleccionar la opción Sí sobrescribes la copia anteriormente realizada, elige No para que realice una nueva copia cada vez.

• ¿Deseas comprimir la copia de seguridad? Al activar la opción Sí estarás comprimiendo el fichero de la copia de seguridad en un archivo ZIP que ocupará menos espacio en tu disco duro.

• Marca cuando deseas que se realice la copia de seguridad. Puedes seleccionar entre las opciones Al entrar, se realiza al iniciar el programa o Al salir del programa, que comenzará a hacer la copia la primera vez que salgas del programa durante el día de la copia.

Para finalizar el proceso, te muestra un resumen de la configuración establecida, si esta todo correcto pulsa Finalizar.

FACTUSOL alojamiento o DELSOL

Selecciona el menú Archivo > opción Seguridad > desplegable del icono Opciones copias de seguridad > opción Asistente de copias de seguridad.

En la ventana que emerge, completa contestando las preguntas del asistente, pulsa el botón Siguiente en cada ventana hasta finalizar el proceso.

• ¿Habilitar el proceso de copia de seguridad desasistida?: en esta primera ventana confirma si deseas habilitar el proceso de copias de seguridad, en la que especifica la empresa y ejercicio , y marca una de las opciones mostradas Sí o No.

• Especifica el destino de la copia de seguridad. Elige donde serán guardadas tus copias de seguridad.

En la lista desplegable Destino, puedes elegir Ruta local en la que posteriormente vas a especificar la carpeta donde se almacenarán las copias.

También dispones de la opción Servidor FTP en la que debes introducir tus datos para la conexión con tu servidor.

• Elige cada cuántos días quieres realizar la copia de seguridad: puede elegir desde un día hasta 365 (una vez al año). Es recomendable como mínimo una vez a la semana.

• Selecciona si deseas ser avisado, al indicar Sí, el programa mostrará un mensaje preguntando si deseas realizar el proceso en ese momento, si eliges la opción No la copia se realizará de modo automático sin avisarte, en ambos casos no podrás trabajar en el programa hasta que finalice.

• Indica si deseas sustituir la copia anterior o crear una copia nueva, al seleccionar la opción Sí sobrescribes la copia anteriormente realizada, elige No para que realice una nueva copia cada vez.

• ¿Deseas comprimir la copia de seguridad? Al activar la opción Sí estarás comprimiendo el fichero de la copia de seguridad en un archivo ZIP que ocupará menos espacio en tu disco duro.

• Marca cuando deseas que se realice la copia de seguridad. Puedes seleccionar entre las opciones Al entrar, se realiza al iniciar el programa o Al salir del programa, que comenzará a hacer la copia la primera vez que salgas del programa durante el día de la copia.

Para finalizar el proceso, te muestra un resumen de la configuración establecida, si esta todo correcto pulsa Finalizar.

También, puedes activar copias de seguridad auto-recuperables en el servidor.

Al marcar esta opción, se almacenarán en el servidor hasta 7 copias de seguridad de cada empresa a la que accedas (una única copia al día).

Para ello accede en el menú Archivo > opción Opciones.

En la ventana que emerge, selecciona la opción Apariencia/ejecución, localiza y marca en el apartado Copias de seguridad automáticas, la casilla de verificación Activar copias de seguridad auto-recuperables en el servidor.

Confirma el proceso en la siguiente ventana.

Con esta opción activada dispones para restaurar hasta 7 copias de seguridad almacenadas en el servidor.