F3001 - ¿Cómo personalizar diseño de facturas?

¿Cómo personalizar diseño de facturas?

El programa cuenta con modelos de impresión genéricos para todos los documentos y también te ofrece la posibilidad de crear nuevos editando los existentes.

La configuración de los modelos de impresión se hace para todos los documentos desde la misma ruta.

Para modificar el diseño de impresión de facturas, dirígete a la solapa Comercial > grupo Ventas > Icono Facturas.

En la nueva ventana, accede al desplegable del icono Emitir, que se encuentra en el grupo Emisión y selecciona la opción Diseños de impresión.

A continuación, accede al fichero de Modelo de Facturas, donde se muestran los modelos predefinidos en el programa.

Estos modelos los puedes utilizar para imprimir tus documentos, pero recuerda que no son editables, por lo que si quieres hacer modificaciones en ellos sitúate en el icono Nuevo, dentro del grupo Mantenimiento.

En la ventana que se abre especifica el código del modelo y el nombre del modelo.

Pulsa en Aceptar y tu modelo aparecerá en el fichero de modelos de facturas. selecciónalo y pulsa el icono Modificar dentro el Grupo Mantenimiento, para editarlo.

En la nueva ventana edita tu Modelo.

• Solapa Logotipo
• Solapa Datos generales
• Solapa Datos de líneas de detalle
• Solapa Textos adicionales
• Solapas de Líneas, rectángulos y círculos
• Botón Información
• Botón Impresora /Tipo papel.
• Icono Cambiar fuente
• Icono Vista Previa
• Icono Actualizar diseño
• Icono Importar diseño

Solapa Logotipo

Dispones para añadir hasta cinco logotipos, así como un logotipo de mensajes en documentos y para la firma. Selecciona dos veces el campo Añadir logotipo e indica la ruta donde se encuentra en archivo con la imagen.

Solapa Datos generales

Dentro del listado de Campos disponibles, selecciona el que quieras introducir pulsando dos veces sobre el campo, que pasará al cuerpo de tu diseño.

Posiciónalo en el lugar que quieres, ten cuidado que no esté tapado por ningún otro campo y dale la condición correcta, que encuentras en opción Propiedades del campo, apartado condición.

Por ejemplo, se introduce el campo disponible Empresa: Nombre comercial.

En caso contrario, si lo que quieres es eliminar un campo, pulsa en el campo que quieres eliminar y pulsa en tu teclado el botón Supr. El programa te mostrará el siguiente mensaje

Pulsa si para eliminar el campo seleccionado.

Solapa Datos de líneas de detalle

Aquí se encuentran todos los campos relacionados con el detalle del artículo, como: código, descripción, cantidad, descripciones auxiliares, serie/lote, código EAN, etc.

Ten en cuenta que, los datos de línea de detalle sólo se pueden mover a derecha o izquierda dentro de la línea.

Solapa Textos adicionales

Los textos adicionales permiten añadir un texto fijo en tu factura.

Para añadirlo, pulsa en el Icono Nuevo.

Se añade en el modelo el texto adicional con el nº que corresponda, posiciónalo en el lugar que quieras y localiza el menú Propiedades del texto, apartado Texto para escribir tu texto.

Pulsa Enter y revisa para darle la condición correcta.

Solapas de Líneas, rectángulos y círculos

Con estas opciones se generan líneas, rectángulos y círculos los cuales se pueden utilizar para diseñar los documentos.

Botón Información

Esta ventana informa sobre la denominación del diseño, y ofrece diferentes opciones sobre la forma de imprimir el documento.

Botón Impresora /Tipo papel.

Esta ventana informa de tu impresora, tipo de papel, Ancho, Orientación y Documentos que quieres por página.

Icono Cambiar fuente

Este icono lo encuentras dentro del grupo Acciones y te permite cambiar el tipo de fuente, tamaño y color de cualquier grupo de datos (generales, leneas, textos adicionales ….

En la ventana emergente especifica el nuevo tipo de fuente, Estilo, tamaño y Color, así como los elementos del diseño a los que afecta el cambio y pulsa en botón Aceptar.

Icono Vista Previa

Te muestra una vista previa del diseño actual.

Icono Actualizar diseño

Este proceso comprueba que en el diseño actual no existen campos no incluidos en las últimas versiones del programa.

En caso de existir los añadirá al diseño. En el programa te aparece el siguiente mensaje y pulsa en el botón Si, para proceder al volcado de los nuevos campos

Icono Importar diseño

Este proceso realiza la importación de textos adicionales, líneas rectángulos y círculos desde cualquier otro diseño existente en el programa.

En la ventana que emerge, especifica el Tipo de modelo a importar, el modelo a importar y especifica los datos que quieres importar en su modelo y pulsa en Aceptar