F2778 - Facturación a administraciones públicas - Factura-e

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Facturación a administraciones públicas - Factura-e

A partir de 15 de enero de 2015 las facturas dirigidas a las Administraciones Públicas deben ser electrónicas.

Las facturas electrónicas destinadas a las Administraciones Públicas tienen tres requisitos específicos:

Estar escritas en un lenguaje informático determinado (el programa se mantiene siempre actualizado adaptándose a la última versión del fichero resultante).
Estar firmadas electrónicamente.
Indicar el destinatario de la factura electrónica:
- Oficina contable: la unidad que tiene atribuida la función de contabilidad en el organismo.
- Órgano gestor: centro directivo, delegación, subdelegación territorial u organismo de la AGE, Comunidad Autónoma o Entidad Local a que corresponde la competencia sobre la aprobación del expediente de gasto.
- Unidad tramitadora: órgano administrativo al que corresponda la tramitación de los expedientes.

Estos organismos destinatarios de la factura están identificados en el Directorio Común de Unidades Orgánicas y Oficinas mediante un código identificativo único, Código DIR3.

Este proceso se puede dividir en dos grandes pasos:

- - - - Configuración
      - Creación

Solución a posibles situaciones en la configuración, elaboración y presentación de la factura-e.

Configuración

Para poder emitir Factura-e debes configurar el programa correctamente, esta configuración consta de cuatro puntos iniciales:

Añadir los códigos DIR3 en la ficha del cliente
Configurar la forma de pago a utilizar en el documento
Configurar el banco
Configuración de etiquetas para factura-e (solo si es requerido por la administración pública)

Debes de tener en cuenta que, para poder emitir los documentos en formato .xsig es indispensable el certificado electrónico.

Añadir los códigos DIR3 en la ficha del cliente

En primer lugar, debes informar de las unidades administrativas (DIR3) en la ficha del cliente. Ten en cuenta que, si el cliente dispone de direcciones de entrega, también debes incluir los datos de unidades administrativas en ellas, puedes ayudarte desde el siguiente enlace para realizar la configuración.

¿Cómo informar las unidades administrativas en la ficha del cliente?

Configurar la forma de pago a utilizar en el documento

Configura la forma de pago que vas a utilizar para facturación electrónica.

¿Cómo se configura la forma de pago para factura-e?

Configurar el banco

Configura el banco utilizado en el documento, a través del siguiente enlace puedes visualizar como configurarlo.

¿Cómo se configura el banco para factura-e?

Configuración de etiquetas para factura-e

En ocasiones puede ser necesario informar algunas de las etiquetas de la factura-e a petición de la administración pública. Algunas etiquetas se cumplimentan de forma automática al informar algunos datos. Para otras etiquetas, es necesario crear un archivo de configuración. Estos casos, debes crear esta configuración y asignarla al cliente. A continuación, dispones de varios enlaces que pueden servir de ayuda.

¿Cómo indicar periodo de facturación para factura-e?

¿Cómo incluir en factura-e la referencia en la etiqueta ?

¿Cómo informar datos adicionales en factura-e?

¿Cómo añadir la etiqueta <filereference> en factura-e?

¿Cómo informar la fecha de operación <operationdate> en la factura-e?

Añadir datos adicionales en la factura-e