F2038 - ¿Para qué sirven los conceptos de facturación

¿Para qué sirven los conceptos de facturación?

Los conceptos de facturación creados en la ficha del cliente se utilizan para poder generar las facturas periódicas.

Los conceptos de facturación se crean en la ficha de cada cliente.

Comprueba si tu empresa es de Gestión comercial completa con control de stock o de facturación de servicios.

Para comprobarlo el programa muestra en la parte inferior izquierda una F si es Gestión comercial completa con control de stock o una G si es de facturación de servicios.

Si tu empresa es de Gestión comercial completa con control de stock: Para crear los conceptos automáticos, accede a la solapa Empresa > grupo Ficheros > desplegable icono Clientes > opción Clientes.

Selecciona el cliente al que deseas crear los conceptos y pulsa en el grupo Mantenimiento > desplegable del icono Modificar > icono Modificar, para acceder a su ficha.

En la ficha del cliente, accede al grupo Mostrar > icono Conceptos, donde puedes incluir hasta 12 conceptos distintos.

Busca o introduce el código del artículo, pulsando en cada uno de los conceptos.

Al introducirlo, se rellena automáticamente la descripción del articulo y el PVP que tiene en su ficha. Debes de indicar de forma manual el mes a facturar.

Puedes introducir también un artículo manual, indicando la descripción, el PVP que le quieras asignar y el mes a facturar.

Pulsa Guardar y cerrar, para guardar los cambios.

Ya puedes proceder con la facturación mensual automática.

Si te encuentras en una empresa de Facturación de servicios: Accede a la solapa Empresa > grupo Ficheros > desplegable icono Clientes > opción Clientes.

Selecciona el cliente al que deseas crear los conceptos y pulsa en el grupo Mantenimiento > desplegable del icono Modificar > icono Modificar, para acceder a su ficha.

En la ficha del cliente encontraras la creación de los conceptos en el grupo Mostrar > desplegable del icono Más… > opción Conceptos.

En la siguiente ventana pulsa sobre el botón Nuevo, para crear los Conceptos de facturación automática.

En la pantalla que emerge, crea el concepto de facturación, indicando el Tipo, mes de facturación, y un Estado.

Crea un Identificador para poder agrupar los conceptos a facturar (por ejemplo: alquiler, cuota mensual…).

Indica el Servicio o Artículo, sus Unidades y el PVP.

Una vez completadas las opciones, pulsa Aceptar.

Tras guardarlo, aparece en el fichero de conceptos.

Pulsa Guardar y Cerrar para guardar los cambios.

Puedes crear todos los conceptos que necesites.