F192 - Como se crea una obra

¿Cómo se crea una obra?

El programa dispone del módulo de obras que puedes activar en la configuración de tu empresa.

Puedes ayudarte siguiendo este enlace.

Como activar el módulo de obras

Una vez activado, para realizar el proceso accede a la solapa Administración > grupo Controles > icono Obras.

En la ventana que emerge pulsa el icono Nuevo.

A continuación, introduce los datos solicitados.

Código: Introduce la serie/ código para tu obra.

Estado de la obra: Elige el estado entre Pendiente, En curso, Terminado, Facturado y Facturado parcial.

Cliente: Selecciona al cliente.

Denominación: Nombre identificativo de la obra. Puedes utilizar un artículo para rellenar la denominación de la obra.

Descripción y Localización.

Introduce la Fecha de pedido, Fecha de inicio, Fecha de conclusión de la obra.

Una vez informados los datos, Acepta para crear el registro de la obra y vuelve a acceder a modificar para poder crear los capítulos.

Al acceder de nuevo al registro de la obra, dispones de las solapas Capítulos, Materiales, Mano de obra y Facturación.

En la solapa Capítulos crea cada uno de los capítulos de la obra, pulsa el botón Nuevo.

Indica en número de capitulo y completa los datos requeridos en la creación de este.

Una vez creados los capítulos, guarda y accede desde a la solapa Administración > grupo Controles > desplegable del icono Obras > opción Partes de material.

Pulsa el icono Nuevo para crear el parte de materiales, indica el Nº de parte, Fecha, Almacén y el Trabajador, después pulsa selecciona el botón Nuevo.

Elige el artículo y asigna la obra y capítulo, así como la cantidad a utilizar.

Acepta y repite el proceso para incluir los materiales en cada capítulo.

Para crear registro de la mano de obra, accede en primer lugar a Administración > grupo Controles > desplegable del icono Obras > opción Denominaciones de tipos de hora.

En la ventana que emerge define los tipos de hora del personal.

Para completar el parte de mano de obra, accede a Administración > grupo Controles > desplegable del icono Obras > opción Partes de mano de obra.

Desde el icono Nuevo define la mano de obra de tus trabajadores.

Indica el trabajador y pulsa el botón Nuevo.

Asigna Obra/Capítulo, así como el Número de horas, precio y el Tipo de hora.

Para finalizar, accede de nuevo al fichero de Obras, pulsa en el icono Recalcular resultados del grupo Acciones.

Accede de nuevo a la Obra y comprueba que se ha incluido los Materiales registrados y la Mano de obra.

Desde el fichero de obras, puedes Albaranear obra o Facturar obra.

Ejemplo: se realiza factura de la obra. 

En la ventana que emerge permite hacer el documento de todos los capítulos o de cada uno.

Al finalizar el proceso, dispones en el fichero de facturas el documento realizado de esta obra.

La obra queda de forma automática en estado Facturado, y si accedes de nuevo en el registro puedes visualizar en la solapa Facturación los datos del documento realizado.