F05.07. - Instrucciones para la apertura de un nuevo ejercicio
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Apertura del Ejercicio - Gestión completa
La apertura de ejercicio es el proceso por el cual se inicia el nuevo año de una empresa en un nuevo periodo fiscal.
Este proceso genera una nueva base de datos para iniciar tu gestión en el nuevo año de una forma ordenada.
¿Cuándo realizo la apertura? Lo habitual es pensar en realizar la apertura el día 1 de enero. Sin embargo, puedes realizar la apertura antes. Cuando se realiza la apertura, los ficheros maestros del programa (clientes, proveedores, artículos, etc.) son copiados en el nuevo ejercicio. Si aperturas antes de finalizar el ejercicio actual, puedes continuar creando documentos de compra y venta tanto en el ejercicio nuevo como en el anterior. En caso de que el stock se vea modificado en el año anterior, existen herramientas para poder trasladar esa información al stock del nuevo ejercicio. |
Debes de tener en cuenta que, aunque no tengas los documentos en el nuevo ejercicio, puedes consultar, imprimir, así como validar los documentos en el nuevo ejercicio.
¿Cómo realizar la apertura?
La opción para realizar la apertura se encuentra en el menú Archivo > opción Información > icono Apertura del siguiente ejercicio:
Esta acción sólo se puede ejecutar una vez por empresa. Una vez aperturado el nuevo ejercicio, el programa impedirá que se realice de nuevo el proceso.
En esta ventana decide que hacer con tu almacén en el nuevo ejercicio
En la lista desplegable Consolidar inventario selecciona la opción que más te interesa:
- Sólo los artículos con stock
Se crearán las fichas de todos los artículos y también se creará la consolidación de inventario de aquellos artículos que en el año anterior tuvieran stock.
Como resultado, tendrás en el ejercicio nuevo todos los artículos y una consolidación con fecha uno de enero del año nuevo de los artículos que tenían stock en el ejercicio anterior.
- Todos los artículos
Se crearán las fichas de todos los artículos y también se creará la consolidación de inventario con el stock del año anterior para todos los artículos.
Como resultado, en el ejercicio nuevo tendrás todos los artículos y una consolidación con fecha uno de enero del año nuevo de todos los artículos con el stock del ejercicio anterior.
- No consolidar
Se crearán las fichas de todos los artículos sin pasar el stock.
Como resultado, en el ejercicio nuevo tendrás todos los artículos con stock a cero sin haber generado ninguna consolidación en el nuevo ejercicio.
Decide como quieres que se inicien en el nuevo ejercicio los contadores
- Si marcas esta casilla, todos los contadores de documentos comenzarán su numeración desde el 0.
- Si no la marcas, su numeración continuará a partir de la última en la que se ha quedado en el año anterior (debes de tener en cuenta si sigues trabajando en el ejercicio anterior que la numeración no será correlativa a no ser que la modifiques de forma manual).
¿Sabes como configurar los contadores en el nuevo ejercicio?, pulsa en el siguiente enlace para saber como hacerlo: ¿Cómo configurar el contador de facturas? |
Obras
No traspasar las obras en el estado.
Si marcas esta opción, no se traspasarán al ejercicio siguiente las obras realizadas en el estado que desees:
- Pendiente
- En curso
- Terminado
- Facturado
- Facturado parcial
Ten en cuenta que solo es posible indicar un único estado.
Partes de reparación
Si marcas esta opción, no se traspasarán al ejercicio siguiente los partes realizados en el estado que desees: Para presupuestar, Presupuestado pendiente, En reparación etc.
Ten en cuenta que solo es posible indicar un único estado.
Una vez elegidas las opciones deseadas, pulsa el botón Aceptar y se creará el nuevo ejercicio.
Para entrar en el nuevo ejercicio accede al menú Archivo > opción Abrir > Icono Empresa existentes > Selecciona la empresa y en la parte inferior de la ventana, elige el nuevo ejercicio.
Pulsa en el botón Aceptar y el programa preguntará si deseas dejar el ejercicio por defecto en la empresa.
Haz un clic en el botón Sí, y a partir de este momento, el programa siempre entrará en el nuevo ejercicio.
Puedes consultar otros años desde la barra de acceso rápido, en el icono: Cambio de ejercicio.
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